Lors de ce stage chez FOLKS, vous aurez de vraies responsabilités qui vous offriront une vision approfondie de l’organisation et soutiendront votre développement personnel. Vous aurez l’opportunité d’acquérir une expérience pratique dans l’industrie de la planification d’événements, de concrétiser vos idées et de travailler sur des projets créatifs, dynamiques et innovants, tout en apprenant des meilleurs.
Responsabilités :
- Assistance à la planification et coordination des événements : Soutenir l’équipe dans la planification et l’organisation des événements, notamment les réunions avec les clients, le choix des lieux, la coordination des prestataires et la gestion des échéanciers.
- Communication avec les clients : Maintenir une communication efficace avec les clients pour comprendre leurs besoins et garantir que leurs attentes soient satisfaites.
- Recherche et approvisionnement : Effectuer des recherches sur les lieux, les prestataires et les tendances du secteur événementiel. Aider à l’approvisionnement en matériaux, décorations et autres articles liés aux événements.
- Soutien sur le terrain : Fournir une assistance sur place pendant les événements, y compris l’installation, la coordination et le démontage. Veiller à ce que tout se déroule sans accroc et selon le plan.
- Tâches administratives : Réaliser diverses tâches administratives, comme la saisie de données, la gestion des plannings d’événements et la mise à jour des dossiers clients.
- Contributions créatives : Apporter des idées et des solutions créatives pour améliorer les expériences événementielles et résoudre d’éventuels problèmes.
- Retour d’expérience et évaluation : Participer aux évaluations post-événement pour recueillir des retours et proposer des améliorations pour les événements futurs.
Compétences indispensables :
- Enthousiasme et passion : Un vif intérêt pour la planification d’événements et une passion pour la création d’expériences mémorables.
- Excellentes compétences en communication : Aptitudes remarquables à communiquer à l’écrit comme à l’oral.
- Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à prioriser et à gérer efficacement son temps dans un environnement rapide.
- Attention aux détails : Une grande rigueur pour garantir une exécution de haute qualité des événements.
- Esprit d’équipe : Aptitude à travailler en collaboration et à bien s’entendre avec les autres.
- Flexibilité : Disponibilité pour travailler à des horaires flexibles, y compris en soirée et le week-end, selon les besoins des événements.
- Maîtrise des outils numériques : Compétence dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Formation : Être en cours d’études ou récemment diplômé en gestion d’événements, hôtellerie, marketing ou dans un domaine connexe est un atout, mais pas obligatoire.
- Vous parlez couramment français et anglais. Une maîtrise du néerlandais est un plus.
- Vous avez un permis de conduire.
- Vous êtes idéalement disponible pour une durée de 6 mois.