Locatie: Gedeeltelijk thuiswerk & Kortrijk (opstart vooral in Kortrijk)
Werkregime: 5 halve dagen per week (bespreekbaar)
Contract: Freelance of vaste inschrijving
Over ons
Wij zijn verantwoordelijk voor grootschalige topsportevenementen die jaarlijks worden georganiseerd. Daarnaast is het onze missie om evenementen met een groot publiek financieel rendabel, duurzaam en veerkrachtig te maken. Wij werken aan de toekomst van evenementen door processen te optimaliseren en duurzame oplossingen te implementeren, zowel als organisator en manager als in een adviserende rol binnen diverse projecten.
Over de functie
Ben jij een administratief sterke en goed georganiseerde personal assistant die graag meedenkt en groeit in een rol als rechterhand? Heb je een proactieve mindset en ben je zowel zelfstandig als een echte people-person? Dan is deze functie iets voor jou.
Als Personal Assistant ondersteun je bij een breed scala aan taken:
- Beheren van agenda’s, e-mails en meetings
- Opvolgen van dossiers en projecten
- Offertes analyseren en vergelijken
- Opstellen en vertalen van standaard operationele procedures (SOP’s) om evenementen future-proof te maken en processen te optimaliseren
- Ondersteuning bieden bij (inter)nationale projecten en grootschalige evenementen
Wie zoeken we?
- Minstens 3 jaar werkervaring in een relevante functie
- Zelfstandig en gestructureerd werkend persoon
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Drie-talig (Nederlands, Frans & Engels)
- People-person met sterke communicatieskills
- Begrip van wat essentieel is voor de organisatie van evenementen
Wat bieden wij?
- Flexibiliteit: hybride werkplek (deels thuis, deels Kortrijk)
- Groei: mogelijkheid om door te groeien tot rechterhand
- Internationale projecten: betrokkenheid bij grote evenementen in binnen- en buitenland
- Dynamische werkomgeving met impact
Ben jij de enthousiaste en gedreven Personal Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu en groei met ons mee.