Tijdens deze stage bij FOLKS krijg je echte verantwoordelijkheden die je een goed inzicht geven in de organisatie en je persoonlijke ontwikkeling ondersteunen. Je krijgt de kans om praktische ervaring op te doen in de evenementenbranche, je ideeën tot leven te brengen en te werken aan creatieve, dynamische en innovatieve projecten waar je kunt leren van de besten in het vak.
Verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning bij evenementenplanning en coördinatie: Assisteer het team bij het plannen en organiseren van evenementen, inclusief klantafspraken, het selecteren van locaties, coördinatie met leveranciers en het beheren van tijdsplanningen.
- Klantencommunicatie: Zorg voor effectieve communicatie met klanten om hun behoeften te begrijpen en hun verwachtingen waar te maken.
- Onderzoek en sourcing: Doe onderzoek naar locaties, leveranciers en evenemententrends. Help bij het inkopen van materialen, decoratie en andere evenementgerelateerde items.
- Ondersteuning op locatie: Bied assistentie tijdens evenementen, zoals bij de opbouw, coördinatie en afbouw. Zorg ervoor dat alles soepel verloopt volgens plan.
- Administratieve taken: Voer diverse administratieve werkzaamheden uit, zoals gegevensinvoer, het beheren van evenementenplanningen en het bijwerken van klantdossiers.
- Creatieve input: Draag creatieve ideeën en oplossingen aan om de evenementenervaring te verbeteren en mogelijke uitdagingen op te lossen.
- Feedback en evaluatie: Neem deel aan evaluaties na evenementen om feedback te verzamelen en verbeteringen voor toekomstige evenementen voor te stellen.
Must-haves:
- Enthousiasme en passie: Een sterke interesse in evenementenplanning en een passie voor het creëren van memorabele ervaringen.
- Sterke communicatieve vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Organisatorische vaardigheden: Vermogen om te multitasken, prioriteiten te stellen en effectief tijd te beheren in een dynamische omgeving.
- Oog voor detail: Nauwkeurigheid om een hoogwaardige uitvoering van evenementen te waarborgen.
- Teamplayer: Vermogen om goed samen te werken en anderen te ondersteunen.
- Flexibiliteit: Bereidheid om flexibele uren te werken, inclusief avonden en weekenden, afhankelijk van de evenementenplanning.
- Technische vaardigheden: Vaardig in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Opleiding: Momenteel bezig met of recent afgestudeerd in Eventmanagement, Hospitality, Marketing of een gerelateerd vakgebied is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Je spreekt vloeiend Frans en Engels. Beheersing van Nederlands is een extra troef.
- Je hebt een rijbewijs.
- Je bent bij voorkeur beschikbaar voor een periode van 6 maanden.