Moins de stress, une planification plus intelligente : mettez votre événement à l’abri des crises

Dans le monde dynamique des événements, l’imprévisibilité est une évidence. Qu’il s’agisse de coupures d’électricité, de perturbations météorologiques, de changements de programme de dernière minute ou de parties prenantes qui ne sont pas sur la même longueur d’onde, l’incertitude fait partie du travail. Faire face à l’incertitude fait partie du travail. La façon dont vous la gérez dépend de ce que vous avez préparé à l’avance.

Ce webinaire explore la manière dont les professionnels de l’événementiel peuvent intégrer la préparation dans la planification et l’exécution afin de créer l’espace nécessaire pour réagir calmement et efficacement lorsque les choses tournent mal. Sur la base de grands projets internationaux et d’une expérience pratique, Ikosaeder partagera des stratégies, des habitudes et des outils pratiques pour aider les équipes à garder une longueur d’avance sur les perturbations.

• Sensibiliser à l’importance d’une préparation proactive aux crises
• Partager des outils et des stratégies pratiques et transférables pour réduire le stress
• Renforcer la confiance dans la gestion efficace des perturbations

Sujets:

• Sommes-nous prêts ? Que signifie réellement la préparation dans le contexte des événements en direct et pourquoi en avons-nous besoin ?
• Qu’est-ce qui peut mal tourner ? Incidents et crises liés aux événements, réflexions et exemples tirés d’événements mondiaux.
• La préparation commence dès la planification. Intégrer la réflexion sur les risques dès le début : rôles des parties prenantes, planification de scénarios, plans d’urgence et de secours, procédures de communication.
• Construire une culture d’équipe résiliente. Pourquoi des rôles clairs, une coordination régulière et des flux de communication répétés font la différence.
• Réaction simple en cas de crise. Comment réagir efficacement dans l’instant et outils de soutien à la prise de décision sous pression.
• Exercices sur table. Un outil simple à utiliser avec votre équipe. Exemples de scénarios.