Devenir membre

À partir de 2025, non seulement les fédérations pourront devenir membres d’Event Confederation, mais également les professionnels et les organisations du secteur événementiel. Après tout, plus nous nous unissons, plus forte sera notre voix et plus grande sera notre influence. Cela est important, car il reste encore beaucoup de travail à accomplir pour continuer à professionnaliser notre secteur.

Pourquoi devenir membre ?

Pour représenter les intérêts généraux du secteur événementiel, nous voulons être structurellement visibles et être le premier point de contact pour les professionnels de l’événementiel, les politiques, les chercheurs, les médias et le grand public. Nous n’agissons pas pour un groupe particulier dans une région particulière, mais nous sommes la voix de toutes les personnes actives dans notre secteur.

Conditions

En devenant membre, vous bénéficiez de nombreux avantages et services, mais vous devez également remplir certaines conditions :

  • Vous déclarez être en règle avec vos cotisations TVA et ONSS et ne pas être en défaut de paiement.
  • Vous êtes une organisation belge ou un professionnel de l’événementiel actif dans la fourniture et/ou l’organisation d’événements.
  • En tant que fournisseur, vous tirez au moins 50% de vos revenus du secteur événementiel.
  • Vous déclarez être d’accord avec le Code de déontologie.
  • Vous acceptez les Conditions générales.

Avantages pour nos membres

Vous pouvez nous contacter pour :

  • la défense de vos intérêts
  • des informations à mettre à jour ou des conseils en première ligne
  • des données (de recherche), des lignes directrices, des outils, des guides d’inspiration …
  • un large éventail de webinaires, de séances d’information, de conférences, d’excursions …
  • des événements de mise en réseau et des activités d’apprentissage par l’intermédiaire de nos clusters
  • des appels sectoriels périodiques et des réunions de clusters
  • un vaste réseau de partenaires, d’organisateurs et de fournisseurs
  • des réductions sur les publicités, les services et les événements (avantages supplémentaires)

Services de base

En tant qu’organisation du secteur (non) lucratif, vous pouvez bénéficier des services de base à partir de 520 euros par an. Pour les freelancers, une cotisation annuelle fixe de 225 euros s’applique. Les organisations du secteur public bénéficient également d’un montant fixe à partir de 1 000 euros par an et les fédérations d’un montant fixe de 2 000 euros par an. Les étudiants qui aspirent à un emploi dans le secteur événementiel dans le cadre de leurs études peuvent également bénéficier de nos services de base pour un montant de 25 euros par an.

Pour cela, vous bénéficiez des services de base suivants :

  • lobbying au niveau sectoriel, dans les médias, auprès des décideurs politiques …
  • travail de préparation des politiques au sein des conseils consultatifs et politiques, des comités d’orientation …
  • des appels sectoriels bimensuels avec des mises à jour sur la législation, la formation et les données de recherche (pas pour les étudiants)
  • accès gratuit aux journées de partage des connaissances, aux excursions, aux sessions d’information … 
  • accès gratuit à la plateforme de connaissances où vous pouvez participer à des webinaires, télécharger des bonnes pratiques, des lignes directrices, des outils, des listes de contrôle …
  • les résultats de recherche : de nouvelles perspectives issues de la recherche ou d’innovations pertinentes pour le secteur
  • des bulletins d’information trimestriels contenant des informations actualisées pour et sur le secteur événementiel
  • des résumés hebdomadaires de l’actualité
  • une plateforme où vous pouvez publier gratuitement vos offres d’emploi
  • utilisation du logo d’Event Confederation dans votre communication professionnelle. Télécharger le logo ici.

Services de cluster

Vous souhaitez bénéficier des services de cluster plus élaborés, spécifiquement axés sur les besoins et les spécificités de votre type d’activités ? Dans ce cas, en tant qu’organisation active dans le secteur (non) lucratif, vous payez un montant variable, en fonction de votre marge brute, de maximum € 3.000 par an. Vous travaillez pour une organisation dans le secteur public d’une région de plus de 75 000 habitants ou pour une fédération ou une association ? Dans ce cas, votre organisation paie un montant fixe de 4 000 € par an.

Pour les membres de notre cluster, nous offrons les services supplémentaires suivants en plus des services de base :

  • lobbying sur des dossiers individuels, sous réserve d’approbation
  • possibilité de participer à des groupes de travail internes et à des conseils consultatifs au sein de votre propre cluster
  • possibilité d’organiser des excursions et des réunions de réseau
  • réunions périodiques des clusters axées sur les mises à jour pertinentes pour les membres des clustersoréunions semestrielles du réseau au niveau du cluster
  • 25 % de réduction sur notre conférence annuelle pour le secteur événementiel (Echo) réductions sur les publicités, les services et les événements de nos partenaires.

Formules d’adhésion

Vous êtes freelancer fournissant des événements dans le cadre de votre emploi principal ou vous êtes étudiant ? Vous travaillez pour une organisation active dans le secteur public, une fédération ou association en Belgique ? Vous payez alors un montant fixe par an.

Vous êtes une organisation active dans le secteur lucratif ou non lucratif ? Vous payez alors un montant variable en fonction de votre marge brute. Nous appliquons la clé de 1/500e de votre marge brute pour les services de base et 1/250e de votre marge brute pour les services de cluster. Par marge brute*, nous entendons la rubrique 9900 de vos états financiers de l’année précédente. Elle est définie comme la classe 70 – 60 – 61. Si vous souhaitez également bénéficier des services de cluster en tant que freelancers, vous paierez également un montant variable en fonction de votre marge brute.

Où puis-je trouver la marge brute de mon organisation ?

Attention : si vous étiez déjà membre de BESA, Febelux ou ACC Belgium en 2024, vous serez également automatiquement membre d’Event Confederation par le biais de votre adhésion en 2025 à cette fédération.

Services de base

Freelancer

€260

Montant fixe

Devenez membre !
Organisation
secteur (non) lucratif

€520 – €3.000

montant variable
1/500e de la marge brute

Devenez membre !
Organisation
secteur public

€1000 – €3.000

Montant variable basé sur le nombre d’habitants

Devenez membre !
Fédération ou Association

€2.000

Montant fixe

Devenez membre !
Étudiant

€25

Montant fixe

Devenez membre !

Services de cluster

Freelancer

€325 – €1.000

Montant variable
1/250e de la marge brute

Devenez membre !
Organisation
secteur (non) lucratif

€650 – €3.750

Montant variable
1/250e de la marge brute

Devenez membre !
Organisation
secteur public

€2000 – €4.000

Montant variable basé sur le nombre d’habitants

Devenez membre !
Fédération ou Association

€4.000

Montant fixe

Devenez membre !

Les montants s’entendent hors TVA, annualisés et entièrement déductibles. L’adhésion se renouvelle tacitement chaque année et ne peut être résiliée que par écrit, au plus tard trois mois avant la fin de l’année civile en cours.