Lid worden

Vanaf 2025 kunnen niet enkel federaties lid worden van Event Confederation, ook event professionals en organisaties. Immers, hoe meer we ons als eventsector verenigen, hoe krachtiger onze stem en hoe groter ons bereik wordt. Dat is belangrijk, want er ligt nog heel wat werk op de plank voor de verdere professionalisering van onze sector.

Waarom lid worden ?

Om de brede belangen van de eventsector te behartigen, willen we structureel zichtbaar zijn en het eerste aanspreekpunt vormen voor event professionals, beleidsmakers, onderzoekers, media en het brede publiek. Wij rijden niet voor één bepaalde groep binnen één bepaalde regio, maar we vormen de stem voor iedereen actief in onze sector.

Voorwaarden om lid te worden

Door lid te worden geniet je van heel wat voordelen en diensten, maar je dient wel aan bepaalde voorwaarden te voldoen :

  • Je bent in orde met je BTW- en RSZ-bijdragen en niet in faling.
  • Je bent een Belgische organisatie of event professional actief in het toeleveren aan en/of organiseren van evenementen.
  • Je haalt als toeleverancier je inkomsten minstens voor 50% uit de eventsector.
  • Je gaat akkoord met onze gedragscode.
  • Je gaat akkoord met onze algemene voorwaarden.

Ledenvoordelen

Je kan bij ons terecht voor:

  • belangenverdediging
  • actuele informatie en eerstelijnsadvies
  • (onderzoeks)data, guidelines, tools, inspiratiegidsen …
  • een uitgebreid aanbod van webinars, infosessies, keynotes, field trips …
  • netwerkevents en peer-learning-activiteiten via onze clusters
  • periodieke sector calls en clusterbijeenkomsten
  • een groot netwerk aan partners, organisatoren en toeleveranciers
  • kortingen op advertenties, diensten en events (extra ledenvoordelen) 

Basisdienstverlening

De basisdienstverlening kan je als organisatie in de (non-)profitsector al krijgen vanaf €520 per jaar. Voor freelancers geldt er een vast bedrag per jaar van €260 jaar. Voor organisaties in de publieke sector geldt er ook een vast bedrag vanaf €1.000 en voor federaties van €2.000 per jaar. Studenten die met hun studies een job ambiëren in onze eventsector kunnen ook genieten van onze basisdienstverlening voor een bedrag van €25 per jaar.

Door lid te worden geniet je van heel wat voordelen en diensten:

  • lobby op sectorniveau, in de media, met beleidsmakers …
  • beleidsvoorbereidend werk in advies- en beleidsraden
  • tweemaandelijkse sector calls met updates over wetgeving, opleidingen en onderzoeksdata (niet voor studenten)
  • gratis toegang tot onze kennisdelingsdagen, field trips, infosessies …
  • gratis toegang tot kennisplatform waarop je webinars kan herbekijken, best practices, guidelines, tools, checklists … kan downloaden
  • onderzoeksresultaten: nieuwe inzichten uit onderzoek of innovaties, relevant voor de sector
  • gratis vacaturedatabank waar je jouw vacatures kan plaatsen
  • kwartaalnieuwsbrieven met actuele informatie voor en over de eventsector
  • wekelijkse updates (mailings) met sectornieuws
  • mogelijkheid om inspirerend nieuws te delen in onze meet-the-members nieuwsbrieven
  • extra ledenvoordelen zoals kortingen op advertenties, diensten en events
  • het lidmaatschapslogo van Event Confederation mag gebruikt worden in je professionele communicatie (download het logo hier)

Clusterdienstverlening

Wens je de meer uitgebreide clusterdienstverlening, specifiek gericht op de noden en specificiteiten van jouw type activiteiten? Dan betaal je als organisatie actief in de (non-)profitsector een variabel bedrag, afhankelijk van je brutomarge, van maximum €3.750 per jaar. Werk je voor een organisatie in de publieke sector voor een regio die meer dan 75.000 inwoners telt of voor een federatie of vereniging? Dan betaalt je organisatie een vast bedrag van €4.000 per jaar.

Voor onze clusterleden bieden we bovenop de basisdienstverlening nog volgende extra voordelen aan:

  • lobby op individuele dossiers, na goedkeuring
  • mogelijkheid tot deelname aan interne adviesraden
  • mogelijkheid tot het hosten van field trips en netwerkbijeenkomsten
  • periodieke clusterbijeenkomsten gericht op updates relevant voor de clusterleden (lerende netwerken)
  • halfjaarlijkse netwerkbijeenkomsten op clusterniveau
  • 25% korting op ons jaarlijks congres voor de eventsector (Echo)

Lidmaatschapsformules

Ben je een freelancer die in hoofdberoep toelevert aan evenementen of een student? Werk je voor een organisatie actief in de publieke sector, een federatie of vereniging in België? Dan betaal je een vast bedrag per jaar.

Ben je een organisatie actief in de profit of non-profitsector? Dan betaal je een variabel bedrag afhankelijk van je brutomarge. We hanteren hierbij de verdeelsleutel van 1/500ste van je brutomarge voor basisdienstverlening en 1/250ste van je brutomarge voor clusterdienstverlening. Met brutomarge verwijzen we naar rubriek 9900 van je jaarrekening van het voorbije jaar. Dit wordt gedefinieerd als klasse 70 – 60 – 61. Wil je als freelancer ook genieten van de clusterdienstverlening dan betaal je eveneens een variabel bedrag op basis van je brutomarge.

Waar vind ik de brutomarge van mijn organisatie?

Basisdienstverlening

Freelancer

€260

Vast bedrag

Word nu lid !
Organisatie
(non-)profit sector

€520 – €3.000

Variabel bedrag
1/500ste brutomarge

Word nu lid !
Organisatie
publieke sector

€1000 – €3.000

Vast bedrag op basis van het aantal inwoners

Word nu lid !
Federatie of vereniging

€2.000

Vast bedrag

Word nu lid !
Student

€25

Vast bedrag

Word nu lid !

Clusterdienstverlening

Freelancer

€325 – €1.000

Variabel bedrag
1/250ste brutomarge

Word nu lid !
Organisatie
(non-)profit sector

€650 – €3.750

Variabel bedrag
1/250ste brutomarge

Word nu lid !
Organisatie
publieke sector

€2000 – €4.000

Vast bedrag op basis van het aantal inwoners

Word nu lid !
Federatie of vereniging

€4.000

Vast bedrag

Word nu lid !

De tarieven zijn exclusief btw, op jaarbasis en volledig aftrekbaar.