Nos organisateurs belges optent de plus en plus souvent pour une politique de mobilité à la fois écologique et bien pensée sur le plan opérationnel. En effet, la mobilité est l’un des aspects d’un événement qui a le plus d’impact sur la durabilité. Pendant des années, l’accent a surtout été mis sur la restauration circulaire, la réduction des déchets et l’utilisation de matériaux écologiques pour réduire l’empreinte carbone des événements.
Cependant, l’attention se porte désormais de plus en plus sur la mobilité : plus de 60 % des émissions de CO₂ des événements résultent des déplacements des visiteurs, des artistes, des intervenants et des fournisseurs. On prend donc de plus en plus conscience que la mobilité n’est pas simplement un détail logistique dans l’organisation d’un événement, mais qu’elle constitue un élément essentiel pour assurer la pérennité de notre secteur. La mobilité durable fait donc de plus en plus partie intégrante de la conception d’un événement.
La logique ferroviaire, nouvelle norme
Nos villes comptent parmi les lieux de congrès les plus accessibles d'Europe. Non seulement en raison de leur situation centrale en Europe, mais aussi grâce aux liaisons ferroviaires internationales qui rendent l'avion superflu. Certains organisateurs internationaux en tiennent déjà compte. Ainsi, pour sa « EU Green Week », la Commission européenne choisit délibérément Bruxelles comme lieu de congrès et, depuis des années, l'organisation privilégie les déplacements en train tant pour les intervenants que pour le personnel.
Plutôt qu'une simple option recommandée, le train s'impose de plus en plus comme une norme permettant de réduire considérablement l'empreinte écologique des événements. Pour notre secteur belge, c'est sans aucun doute un atout, car cela renforce l'attrait international de nos villes en tant que lieux d'événements internationaux.
Les transports en commun, un élément de l'expérience des visiteurs
Mais les événements internationaux ne sont pas les seuls à miser sur le train et les autres modes de transport en commun en matière de mobilité. Dans le cas des événements organisés en ville notamment, la mobilité est de plus en plus intégrée à l’expérience globale des visiteurs. Cela commence par le fait d’encourager les visiteurs à laisser leur voiture chez eux et d’indiquer clairement les arrêts de tram, de bus et de métro les plus proches. Des gares situées à quelques minutes à pied des lieux de congrès, un réseau dense de tramways, de bus et de métros, ainsi qu’un réseau cyclable qui s’étend d’année en année : nos villes villes répondent à tous les critères nécessaires à l'organisation de congrès et d’événements durables. Aujourd’hui, les organisateurs choisissent de plus en plus souvent des lieux d’événements dont ils savent qu’ils sont stratégiquement situés à proximité des arrêts de transports en commun.
Mais cela peut aller encore plus loin. On peut par exemple envisager de mettre en service des tramways et des bus supplémentaires pour absorber l’afflux de visiteurs, ou de faire circuler des trains de nuit spéciaux pour ramener les visiteurs chez eux en toute sécurité à la fin de la manifestation. Le Bright Festival Brussels, le festival des lumières de notre capitale qui attire chaque année des milliers de visiteurs, collabore par exemple avec la SNCB et la STIB afin que les visiteurs puissent se rendre à Bruxelles à moindre coût plutôt que de prendre leur voiture. La collaboration avec les sociétés locales de transports en commun ne se déroule malheureusement pas toujours sans heurts et a bien sûr également des répercussions budgétaires.
Les organisateurs de congrès internationaux choisissent parfois de ne pas organiser certaines parties de leurs événements, telles que les dîners et les cérémonies, dans un lieu externe, mais dans l'hôtel principal où séjournent la plupart des participants. Cela permet de limiter les déplacements des participants, ce qui est non seulement plus pratique, mais réduit également l'empreinte carbone de l'événement.
L'essor de la mobilité douce
De nos jours, la mobilité douce occupe également une place prépondérante dans l'élaboration d'un plan de mobilité. Le vélo, la marche et les initiatives de partage sont activement encouragés, voire parfois présentés comme un choix exclusif.
Pour la plupart de nos festivals, cela va déjà de soi. Rock Werchter, par exemple, dispose non seulement d'un immense parking à vélos surveillé, mais aussi de parkings « Park & Bike » spéciaux, accompagnés d'un plan détaillé des itinéraires cyclables. Pendant les Gentse Feesten, le centre-ville est en grande partie interdit à la circulation automobile et les visiteurs sont encouragés à se déplacer à pied ou à vélo.
Les parkings à vélos, des itinéraires pédestres entre les sites, des visites guidées durables de la ville et même des séances de jogging sont également de plus en plus intégrés au programme de l'événement. La conférence bisannuelle « Sociaal Werk Conferentie » propose par exemple, dans son programme, des visites à pied et à vélo à la découverte des initiatives sociales de la ville hôte où se déroule l'événement. La mobilité devient ainsi un élément d'expérience qui contribue à l'identité de l'événement.
Et qu'en est-il des fournisseurs ?
Lorsque l'on parle de mobilité lors d'événements, on pense immédiatement aux visiteurs, mais la logistique en amont mérite également qu'on s'y attarde. En effet, les déplacements et les transports des fournisseurs constituent eux aussi une source importante d'émissions de CO₂. C'est pourquoi on s'efforce de regrouper les flux de transport et de faire appel autant que possible à des partenaires locaux. On peut également demander l'utilisation de véhicules électriques ou hybrides.
En rendant la logistique de nos événements plus durable, nous réduisons non seulement l'impact écologique, mais nous renforçons également l'économie locale. Il s'agit là d'un double avantage qui s'inscrit parfaitement dans les ambitions plus larges de notre secteur en matière de développement durable.
Les formats hybrides dans le cadre d'un plan de mobilité
Les événements hybrides et la participation numérique des visiteurs sont de plus en plus souvent utilisés comme stratégie de mobilité. En effet, un nombre accru de visiteurs en ligne se traduit par une réduction des déplacements et, par conséquent, par une diminution de l'impact environnemental. La généralisation de la participation numérique entraîne une baisse considérable de la mobilité liée aux voyages internationaux.
C'est également une situation bénéfique pour tous en matière d'inclusion. Les personnes à mobilité réduite, disposant d'un budget limité ou confrontées à des contraintes de temps peuvent ainsi participer malgré tout. La durabilité ne se limite pas à l'écologie, elle comporte également une dimension sociale. Les formats hybrides constituent une solution structurelle qui allie durabilité écologique, sociale et économique.
La mobilité, un gage de qualité
Loin d’être considérée comme un mal nécessaire, la mobilité durable est au contraire un label de qualité qui témoigne du caractère innovant, pertinent et tourné vers l’avenir d’un événement. La mobilité durable constitue une valeur ajoutée pour les visiteurs, pour les habitants des villes où nous organisons nos événements, pour les villes elles-mêmes ainsi que pour le secteur. Et bien sûr, pour le climat. Nous montrons ainsi que la mobilité n’est pas seulement un défi écologique, mais aussi une opportunité de placer la barre plus haut et de définir une nouvelle norme.
