Webinar Minder stress, slimmer plannen: maak jouw evenement crisisbestendig

Beschrijving

In de dynamische wereld van evenementen is onvoorspelbaarheid een gegeven. Van stroomuitval en weersverstoringen tot programmawijzigingen op het laatste moment en het niet op één lijn zitten van belanghebbenden. Het omgaan met onzekerheid hoort erbij. Hoe goed je hiermee omgaat, hangt af van wat je van tevoren hebt voorbereid.

In dit webinar wordt onderzocht hoe event professionals paraatheid kunnen inbouwen in planning en uitvoering, om zo de ruimte creëren om kalm en effectief te reageren als het misgaat. Gebaseerd op grote internationale projecten en praktijkervaring zal Ikosaeder praktische strategieën, gewoonten en tools delen om teams te helpen verstoringen voor te blijven.

• Bewustmaken van het belang van proactieve crisisparaatheid
• Praktische, overdraagbare tools en strategieën delen om stress te verminderen
• Vertrouwen opbouwen in het effectief omgaan met verstoringen

• Zijn we klaar? Wat betekent paraatheid echt in de context van live evenementen en waarom hebben we het nodig?
• Wat kan er mis gaan? Incidenten en crisissen bij evenementen, inzichten en voorbeelden van wereldwijde evenementen.
• Paraatheid begint al bij de planning. Risicodenken vroeg inbedden: rollen van belanghebbenden, scenarioplanning, nood- en rampenplannen, communicatieprocedures.
• Een veerkrachtige teamcultuur opbouwen. Waarom duidelijke rollen, regelmatige coördinatie en ingestudeerde communicatiestromen het verschil maken.
• Eenvoudige crisisrespons. Hoe je effectief kan reageren op het moment zelf en hulpmiddelen om besluitvorming onder druk te ondersteunen.
• Tafeloefeningen. Een eenvoudig hulpmiddel om met je team te gebruiken. Voorbeeldscenario’s.