The Event Pilots et Eventronics fusionnent pour former une seule et même entreprise sous le nom d'Event Pilots. Une étape logique dans une collaboration qui s'est développée au fil du temps et qui devient désormais une histoire commune. Les fondateurs Sven Vanhemmens et Steve Segers expliquent pourquoi.
« Le paysage événementiel a complètement changé ces dernières années. La crise liée au coronavirus nous a amenés à voir les choses différemment, à approfondir de nouvelles idées et à envisager d'autres solutions. Alors que nos équipes préparaient des coffrets découvertes pour des festivals numériques, nous avons activement cherché des moyens de transformer les événements annulés en une expérience numérique à part entière. Ce sont les premiers moments où les équipes de The Event Pilots et d'Eventronics ont travaillé main dans la main », explique Sven Vanhemmens, PDG.
« Après la crise sanitaire, on a constaté une certaine lassitude vis-à-vis du numérique et surtout une forte envie de se retrouver physiquement », ajoute Steve Segers, directeur du développement commercial. « Nous avons néanmoins continué à investir dans la technologie, car nous sommes convaincus qu'elle continuera à jouer un rôle important dans l'organisation d'événements à l'avenir. »
Mais les attentes des clients ont également changé et se sont approfondies. Sven : « Nous travaillons aujourd'hui dans un contexte économique difficile. Les clients recherchent des expériences fortes avec un contenu pertinent et une connexion authentique, mais souvent avec des délais plus serrés et des budgets plus limités. En outre, ils exigent à juste titre que l'on prête attention à la durabilité et à l'inclusion. Cela nous oblige à travailler de manière plus intelligente, plus efficace et plus flexible, et à continuer d'innover en permanence. »
« En unissant nos forces, nous pouvons mieux soutenir nos clients en tant que partenaire offrant une gamme complète de services », explique Steve. « Non seulement dans la mise en œuvre, mais aussi dans la réflexion stratégique. Notre objectif reste le même : soulager nos clients et créer de la valeur ajoutée. Seulement, nous le faisons désormais en tant qu'équipe unique, sous un seul nom, Event Pilots. Nous construisons quelque chose qui est plus grand que la somme de ses parties. »
Quatre piliers, une seule vision
Event Pilots part toujours de la même question : que faut-il vraiment pour que cet événement soit pertinent et percutant pour la marque et le public ? Comme il n'y a pas une seule réponse à cette question, l'approche de l'entreprise repose sur quatre piliers qui se renforcent mutuellement et qui, ensemble, orientent la manière dont elle conçoit, organise et réalise ses événements :
- Production événementielle : « Pour les clients qui souhaitent être déchargés de toute responsabilité, nous prenons en charge l'organisation d'un événement de A à Z. Nous le faisons pour des productions très variées : des petites réunions stratégiques aux événements à grande échelle et techniquement complexes, qu'ils soient physiques, numériques ou hybrides. Dans le même temps, nous constatons de plus en plus souvent que tous les projets ne nécessitent pas une prise en charge complète. Parfois, la valeur ajoutée réside dans une phase ou une expertise spécifique. Dans ce cas également, nous intervenons et les clients peuvent faire appel à nos autres piliers de manière ciblée, à titre de complément, d'approfondissement ou de soutien. »
- Creative Studio : « Les événements marquants commencent par un récit clair. Dans notre studio créatif, nous aidons nos clients à affiner ce récit et à lui donner vie visuellement. De l'image de marque d'un événement et des présentations à la vidéo et à la décoration. Tout ce que nous créons part du contenu et vise à renforcer l'expérience pendant l'événement. Comme nous connaissons souvent déjà leur marque et leur fonctionnement, nous pouvons réagir rapidement et créer de manière ciblée, même lorsque ce soutien créatif va au-delà d'un événement spécifique. »
- Event Tech: « Dans le cadre de notre troisième pilier, nous développons et mettons en œuvre une technologie événementielle qui crée une réelle valeur ajoutée : elle facilite les connexions entre les personnes, renforce le contenu et élargit la portée de l'événement afin que les participants puissent se connecter de partout. Cela peut aller du déploiement d'un outil spécifique à des productions technologiques entièrement intégrées. »
- Assistance événementielle : « Certains clients ont déjà une grande connaissance des événements, mais ressentent le besoin d'un soutien supplémentaire en cours de route. C'est exactement ce que nous leur offrons avec notre assistance événementielle. Nous réfléchissons, observons et collaborons avec eux : en tant qu'aide, conseiller, regard neuf … Nous intervenons là où c'est nécessaire, apportons notre expertise et nos conseils, et aidons à faire des choix sans prendre entièrement le contrôle de l'organisation. »
Steve : « Avec une histoire commune, une équipe solide et quatre piliers complémentaires, nous pouvons encore mieux exploiter nos atouts : écouter, réfléchir avec nos clients, créer et soutenir des événements qui font vraiment la différence. Toujours animés par un contenu fort, avec la technologie comme amplificateur et une touche humaine comme fil conducteur. »
Cette vision commune se traduit également par une structure organisationnelle claire et tournée vers l'avenir. En tant que PDG, Sven Vanhemmens est responsable du fonctionnement quotidien et de l'orientation générale d'Event Pilots. En tant que directeur du développement commercial, Steve Segers se concentre sur la poursuite de la croissance et les nouvelles collaborations. En tant que directeur des événements, Filip Bosschaerts soutient les projets dans un rôle consultatif et global.
