The Event Pilots en Eventronics gaan samen verder als één bedrijf onder de naam Event Pilots. Een logische volgende stap in een samenwerking die al langer samen groeide, en nu één gedeeld verhaal wordt. Oprichters Sven Vanhemmens en Steve Segers vertellen waarom.
‘Het eventlandschap is de voorbije jaren compleet veranderd. Corona zorgde ervoor dat we zaken anders gingen bekijken, nieuwe ideeën hebben uitgediept en andere oplossingen zagen. Terwijl onze teams belevingsboxen samenstelden voor digitale festivals, zochten we actief naar manieren om geannuleerde events toch in een volwaardige digitale ervaring te vertalen. Dat waren de eerste momenten waarop de teams van The Event Pilots en Eventronics samen schouder aan schouder werkten,’ aldus Sven Vanhemmens, CEO.
‘Na corona kwam er even digitale moeheid en vooral veel zin om elkaar opnieuw fysiek te ontmoeten,’ vult Business Development Director Steve Segers aan. ‘Toch zijn we blijven investeren in technologie, omdat we ervan overtuigd zijn dat die ook in de toekomst een blijvende rol zal spelen in events.’
Maar ook de verwachtingen van klanten zijn veranderd en uitgediept. Sven: ‘We werken vandaag in economisch uitdagende tijden. Klanten zijn op zoek naar sterke belevingen met relevante content en echte connectie, maar vaak met een strakkere timing en beperkter budget. Daarbovenop vragen ze terecht aandacht voor duurzaamheid en inclusie. Dat dwingt ons om slimmer, efficiënter en flexibeler te werken en continu te blijven innoveren.’
‘Door nu onze krachten te bundelen, kunnen we klanten beter ondersteunen als full-service partner’, vertelt Steve. ‘Niet alleen in uitvoering, maar ook in het strategisch meedenken. Ons doel blijft hetzelfde: ontzorgen en meerwaarde creëren. Alleen doen we dat nu als één team, onder één naam, Event Pilots. We bouwen iets dat groter is dan de som der delen.’
Vier pijlers, één visie
Event Pilots vertrekt altijd vanuit dezelfde vraag: wat is er écht nodig om dit event relevant en impactvol te maken voor het merk én het publiek?’ Net omdat geen enkel antwoord op die vraag hetzelfde is, steunt de aanpak van het bedrijf op vier pijlers die elkaar versterken en samen richting geven aan hoe zij events bedenken, vormgeven en realiseren:
- Event Production: ‘Voor klanten die volledige ontzorging zoeken, nemen we het eventtraject in handen van A tot Z. Dat doen we voor uiteenlopende producties: van kleinere, strategische meetings tot grootschalige en technisch complexe events – fysiek, digitaal of hybride. Tegelijk zien we steeds vaker dat niet elk project een volledige uitwerking vraagt. Soms zit de meerwaarde in één specifieke fase of expertise. Ook dan stappen we mee in, en kunnen klanten gericht beroep doen op onze andere pijlers, als aanvulling, verdieping of ondersteuning.’
- Creative Studio: ‘Sterke events beginnen bij een helder verhaal. In onze creative studio helpen we klanten dat verhaal scherp te krijgen én visueel tot leven te brengen. Van event branding en presentaties tot video en decoratie. Alles wat we creëren vertrekt vanuit de inhoud en is bedoeld om de beleving tijdens het event te versterken. Omdat we vaak al vertrouwd zijn met hun merk en werking, kunnen we snel schakelen en gericht creëren – ook wanneer die creatieve ondersteuning verder gaat dan één specifiek event.’
- Event Tech: ‘Binnen onze derde pijler ontwikkelen en implementeren we eventtechnologie die écht meerwaarde creëert: mensen gemakkelijker met elkaar laat connecteren, de content versterkt en de reikwijdte van het event vergroot zodat deelnemers van overal kunnen aansluiten. Dit kan gaan van de uitrol van één specifieke tool tot volledig geïntegreerde, technologische producties.’
- Event Support: ‘Sommige klanten hebben al veel eventkennis in huis, maar voelen onderweg dat extra ondersteuning welkom is. Met event support bieden we precies dat. We denken mee, kijken mee en werken mee: als helpende handen, als klankbord, als frisse blik … We sluiten aan waar nodig, brengen inzicht en richting waar nodig, en helpen keuzes maken zonder de organisatie volledig over te nemen.’
Steve: ‘Met één gedeeld verhaal, één sterk team en vier complementaire pijlers kunnen we onze sterktes nog meer uitspelen: luisteren, meedenken en events creëren en ondersteunen die écht verschil maken. Altijd gedreven door sterke inhoud, met technologie als versterker en een human touch als rode draad.’
Die gezamenlijke visie vertaalt zich ook in een duidelijke en toekomstgerichte organisatiestructuur. Sven Vanhemmens staat als CEO in voor de dagelijkse werking en de algemene koers van Event Pilots. Steve Segers richt zich als Business Development Director op de verdere groei en nieuwe samenwerkingen. Als Event Director ondersteunt Filip Bosschaerts projecten vanuit een adviserende en overkoepelende rol.
