Duurzaamheid is een belangrijk aspect bij de organisatie van evenementen. Het is ook één van de belangrijkste focuspunten in het Europese beleid. Toch staat duurzaamheid onder druk. Ook in de eventsector zijn er stemmen die vragen om versoepelingen. Toch betekent dat niet dat we onze aandacht voor duurzaam geproduceerde evenementen moeten laten varen.
Het belang van duurzaamheid staat onder druk. Geopolitieke gebeurtenissen zorgen ervoor dat ook in Europa stemmen opgaan om de focus op duurzaamheid niet langer prioritair te maken en de lat van de zogenaamde ‘Green Deal’ lager te leggen. Het blijkt een grote uitdaging om duurzaamheid op de Europese agenda te houden en om de richtlijnen hieromtrent op eenzelfde tempo en manier in alle Europese landen te implementeren.
Die fragmentatie van duurzaamheidsregels en voorschriften in de verschillende landen van de Europese Unie, vormen samen met de veranderende regels en voorschriften van de Europese milieuwetgeving (van de in 2025 verplichte CSRD-rapportage tot de vrijwillige VSME-duurzaamheidsrapportage voor kmo’s) voor uitdagingen voor onze Belgische bedrijven. België wil vandaag de beste leerling van de klas zijn terwijl andere landen slechts op slentervoeten de richtlijnen omzetten in concreet beleid. Dat legt een hogere druk op de competitiviteit van ons land op Europees maar ook op mondiaal vlak.
Ook voor de eventsector heeft dit gevolgen. Denk aan de verplichting om wegwerpverpakkingen op evenementen te verminderen. Het is pas door één enkele Europese aanpak naar voor te schuiven dat mondiale spelers in de markt van de fast-moving consumer goods (FMCG) zoals Coca-Cola en Red Bull kunnen worden aangespoord om hun verpakkingen aan te passen, zodat PET en blik op evenementen kunnen worden verminderd. De druk op deze mondiale spelers om voor een kleine afzetmarkt als België hun productie te wijzigen is gewoonweg te beperkt.
Een ander voorbeeld is het uitgebreide treinanbod dat voor Europese bestemmingen een enorme troef is en dat een duurzaam alternatief vormt voor het luchtvaartverkeer. Mobiliteit is één van de key-factoren in mogelijke CO2-reductie en dus ook in het duurzamer maken van evenementen. Het Europese treinaanbod is dus een belangrijk selling point maar dat aanbod is jammer genoeg niet altijd even goed afgestemd op het event- en leisureaanbod. Meer inspanningen voor goede internationale treinverbindingen tussen grote steden zouden dus zeer welkom zijn. Het helpt ook niet dat werken doorgaans in het weekend of in vakantieperiodes worden uitgevoerd, wat een mogelijke opschaling van het gebruik van openbaar vervoer voor toerisme en evenementen beperkt.
Als Event Confederation pleiten wij ervoor om de duurzaamheidsinspanningen die van onze eventbedrijven worden gevraagd beter te onderbouwen en niet te laten verzanden in nodeloos gecompliceerde administratieve rompslomp. Later dit jaar zullen we nog relevante inzichten, tips en best practices rond duurzaamheid verspreiden bij onze leden eerder dan het promoten van tools.
Wij zijn als Event Confederation overtuigd van een krachtig duurzaamheidsbeleid en willen ook het goede voorbeeld geven bij de organisatie van onze eigen netwerkdrinks en evenementen. Toch denken we dat de duurzaamheidsinspanningen die van onze eventbedrijven worden gevraagd beter onderbouwd kunnen worden en te ambitieuze plannen beter gefaseerd, zodat we een gulden middenweg kunnen vinden zonder te vervallen in retoriek van sommige wereldleiders die alle initiatieven rond duurzaamheid categoriek afwijzen.
We zetten de belangrijkste duurzaamheidsprincipes bij de organisatie van evenementen nog even op een rijtje. Het hoeft niet altijd heel erg complex te zijn …
- Focus op wat het belangrijkst is: mobiliteit en catering hebben de grootste CO₂-impact.
- Maak de duurzame optie meteen ook de standaardoptie: organiseer met duurzaamheid als uitgangspunt.
- Doe geen toegevingen op comfort en experience: maak van de groene optie de gemakkelijke, comfortabele keuze. Forceer het nooit.
- Wees consistent bij alle evenementen: pas voor alle evenementen dezelfde normen toe. Het zijn de verschillen die leiden tot klachten, niet de maatregelen zelf.
- Durf gewoon: de angst voor klachten is vaak erger dan de realiteit. De ervaring leert dat veranderingen die goed worden uitgevoerd als positief worden beoordeeld.
Beeld gecreëerd met de hulp van AI.
