Nieuws

In de Belgische eventsector zijn ze niet weg te denken: de witte bestelwagens vol licht- en geluidsmateriaal, decorstukken of cateringbenodigdheden die de grens oversteken naar Parijs, Amsterdam of Berlijn. Maar wie na 1 juli 2026 met een bestelwagen de grens overgaat, krijgt te maken met een ingrijpende verandering. Het Europese Mobility Package zet de sector op scherp.

Het duurzaam organiseren van en toeleveren aan evenementen is een belangrijk speerpunt voor onze sector. Duurzaamheid staat deze zomer dan ook centraal in ons opleidings- en kennisdelingsaanbod. Er staan alvast twee field trips hierover gepland. Schrijf je snel in, want de plaatsen zijn beperkt.

De Belgische eventsector staat onder druk, maar de richting vooruit is duidelijk. Het jaarverslag 2025 van de HRZKMO wijst op stijgende complexiteit en kosten, maar ook op concrete oplossingen zoals minder regeldruk, meer flexibiliteit en betere ondersteuning. Dit artikel zet de belangrijkste inzichten en opportuniteiten op een rij.

Flanders Convention Bureau identificeerde vier relevante duurzaamheidslabels voor congres- en andere eventlocaties op basis van twee eigen onderzoeken. Tijdens de meeting met onze leden van de cluster Venues werden enkele belangrijke (ook prijs-)verschillen benadrukt.

De Europese Unie wil met de Green Transition Directive bedrijven aansporen om eerlijk en transparant te communiceren over hun groene transitie. De nieuwe regels gelden vanaf 27 september 2026 met als doel vage of misleidende duurzaamheidsclaims te verbieden.

Ben jij professioneel actief in of betrokken bij het organiseren, ondersteunen en/of toeleveren aan evenementen? Vul dan aub voor 1 mei onze tweede sectorenenquête van 2026 in.

In de tweede kwartaalnieuwsbrief van 2026 zoomen we in op nieuws uit onderzoek, nieuws van onze partners en wat er nieuw is in ons opleidingsaanbod. En we zetten natuurlijk onze Summer Drink op 8 juni in de kijker.

De zomer staat in het teken van duurzaamheid. We starten met een webinar en alvast twee field trips rond duurzame evenementen. In het najaar volgt een driedelige webinarreeks over zakendoen in het buitenland en een infosessie over samenwerken met freelancers. Maar eerst trappen we op 8 juni de zomer af met onze jaarlijkse Summer Drink.

Event Confederation zet dit voorjaar volop in op het informeren en inspireren van event professionals. Via sector calls, cluster meetings, nieuwsbrieven en een uitgebreid Academy-aanbod delen we cruciale expertise. Ontdek alle updates voor het komende kwartaal.

2026 markeert een belangrijke regelgevende ommekeer voor Europese bedrijven die artificiële intelligentie (overwegen te) gebruiken in hun HR-processen. De AI Act komt in een cruciale implementatiefase, terwijl de Europese Commissie verschillende verplichtingen zal verduidelijken en bepaalde termijnen zal wijzigen. De eventsector ontsnapt niet aan deze realiteit, volgens onze legal partner Crowell & Moring.

De eventsector draait om beleving, ontmoeting en verbinding. Maar achter elk geslaagd event schuilt ook een fundament dat nog te vaak te laat in beeld komt: veiligheid. En wie veiligheid ernstig neemt, kan niet om communicatie heen. Tijdens de infosessie begin april benadrukte Tom Bellens waarom crisiscommunicatie structureel deel moet uitmaken van organiseren.

Wil je de komende maanden je licht opsteken over nieuwe eventtech en interessante eventoplossingen, of gewoon netwerken met collega's in binnen- en buitenland? Dat kan op één van deze interessante events en vakbeurzen voor eventprofessionals.

Wie ‘event’ zegt, denkt meteen aan een fysieke live ervaring. Als de coronacrisis ons iets heeft geleerd, is het de behoefte aan connectie en fysieke menselijk contact en dus ook aan fysieke evenementen. Toch is online een blijver omdat het ook heel wat voordelen heeft. Hybride evenementen waarbij fysiek en online worden gecombineerd zijn dan ook een slimme optie om de impact of het bereik te maximaliseren.

Al sinds 2016 is het Geregistreerd Kassasysteem (GKS) verplicht voor elke zaak met een jaaromzet van meer dan 25.000 euro uit maaltijden. Dit jaar staat de overstap van GKS 1.0 naar het nieuwe GKS 2.0 gepland, een belangrijke modernisering voor organisaties die met de witte kassa werken.

Op 1 juli 2026 voert Nederland een kilometer gebonden heffing in voor vrachtwagens met een maximaal toegelaten massa van meer dan 3,5 ton. De heffing komt in de plaats van het Eurovignet. Dit kan uiteraard leiden tot prijsverhogingen in de ‘supply chain’.

Event Confederation en BECAS nodigen alle event professionals van harte uit voor hun jaarlijkse Summer Drink, die dit jaar voor het eerst samen wordt georganiseerd in het Afrikapaleis in Tervuren. Dé ideale gelegenheid om collega’s uit de sector te ontmoeten en samen de start van de zomer te vieren.