Wist je dat steeds meer event professionals beslissen om lid te worden van Event Confederation? Als koepelorganisatie hebben wij niet enkel als missie om alle organisatoren en toeleveranciers in België te vertegenwoordigen, verdedigen en informeren maar ook om hen te verenigen. Want samen staan we sterker!
VERENIGEN: if you want to go far, go together
Na de coronacrisis kregen heel wat federaties de vraag wat het nut nog was om lid te worden. De crisis was toch gedaan? Het leven kan toch gewoon terug verder gaan? Dergelijke beperkte kijk op het belang van verenigen – zeker van een sector in volle ontwikkeling – merken we sinds dit jaar gelukkig nog amper. Steeds meer professionals en organisaties erkennen het belang van ‘if you want to go far, go together’.
Het lijnrecht tegenover elkaar staan als louter concurrenten in een groeiende markt vervaagt. Een steeds sterker wordende professionaliseringsdrang van onze organisaties heeft er voor gezorgd dat ze elkaar meer willen opzoeken: om te leren van en in gesprek te gaan met elkaar en om de krachten te bundelen. Het samensmelten van wat eerder een versnipperde federatiemarkt was, onder de koepel Event Confederation, biedt hier volgens onze leden een uitstekend platform toe.
VERTEGENWOORDIGEN: de stem van de eventsector
Het operationeel integreren van de nationale federaties in ons land het voorbije kwartaal was niet evident. Maar, we did it! Al onze interne en externe diensten zijn ondertussen op elkaar afgestemd en er wordt meer dan ooit gecommuniceerd en in overleg gegaan. Vertegenwoordigers van Event Confederation zetelen ondertussen in heel wat externe adviesraden, comités, werk- en onderzoeksgroepen die zowel op korte als op lange termijn een impact zullen hebben op de toekomst van onze eventsector.
Om als stem van de eventsector weloverwogen en gedragen standpunten te kunnen formuleren hebben we ook heel wat interne overlegorganen ingericht het voorbije kwartaal. Zo worden onze leden elk kwartaal uitgenodigd op onze clustermeetings. Door de eventsector op te delen in clusters kunnen organisaties met gelijkaardige focus en expertise informatie uitwisselen over hun subsector-specifieke uitdagingen. Ook werden er ondertussen al clusteroverschrijdende adviesraden opgericht rond de vijf speerpunten waarop we als eventsector de komende jaren willen inzetten. En uiteraard wordt de stem van onze sector ook mee bepaald door onze Raad van Bestuur, waarin we het voorbije kwartaal ook nieuwe sectorafgevaardigden mochten verwelkomen.
VERDEDIGEN: van reactief naar proactief
Onze stem wordt uitgedragen door verschillende sectorafgevaardigden, maar als woordvoerder blijft onze confederation manager het eerste aanspreekpunt. Het is de taak van Christine Merckx en haar daily office team om de belangen te behartigen van alle event professionals in ons land, gaande van organisatoren van corporate, publieke en private evenementen tot toeleveranciers van technische en non-technische ondersteuning, catering, crew en zelfs venues. Achter elke succesvolle sector staat een sterke federatie die (vaak in de schaduw) de belangen behartigt van haar professionals, en dat is ook zo voor de eventsector.
Van reactief werken tijdens de crisisjaren ligt de focus nu vooral op proactief en participatief de belangen behartigen van onze event professionals. We zijn geen vakbond en kiezen niet voor militant gedrag. We willen de beleidsmakers voor zijn, betrokken en gehoord worden om zo te voorkomen dat regelgevingen gestemd worden die nefast kunnen zijn voor onze sector. Maar als het dan toch gebeurt, zoals de wet die pet en blik zou verbieden op evenementen, dan gaan we heel hard de strijd aan. En dat zal niet anders zijn wanneer er wetten gestemd worden die nutteloze regeldruk en greenwashing versterken, lastendruk verhogen, onze (internationale) concurrentiepositie verstoren en onze sector minder aantrekkelijk maken om in te werken.
INFORMEREN: kenniscentrum als kloppend hart
Om de sector te verenigen, vertegenwoordigen en verdedigen is informatie nodig. Het kloppend hart van Event Confederation is dan ook ons kenniscentrum, van waaruit we het voorbije kwartaal verschillende communicatiekanalen hebben opgericht. Zo publiceren we wekelijks verschillende nieuwsberichten op onze website en sociale media met relevant sectornieuws. Onze leden ontvangen ook elke zaterdag weekly updates in hun mailbox. Eind vorige maand ontvingen onze leden ook al de eerste nieuwsbrief uit de reeks ‘What’s in it for you’ waarin we telkens enkele belangrijke ledenvoordelen in de kijker zetten, zoals ons vacatureplatform en de extra kortingen op advertenties, diensten en events. Eerder deze maand lanceerden we de eerste editie van onze Meet The Members nieuwsbrief en dan heb je ook nog onze tweemaandelijkse sector calls en driemaandelijkse kwartaalnieuwsbrieven.
Bijzonder tevreden zijn we ook op het uitgebreid aanbod aan field trips, webinars, infosessies, artikels, onderzoeksresultaten en zelfs podcasts die we (meestal gratis) kunnen aanbieden (aan onze leden) dankzij onze vele partnerships. Onze academy is dit jaar exponentieel gegroeid in aanbod maar ook in aantal bezoekers. Soms is het nog een beetje zoeken in de veelheid aan informatie beschikbaar in ons kennisplatform, maar door te werken met filters en een overzichtelijke kalender ambiëren we ook hier steeds meer structuur en duidelijkheid te brengen.
Samen met de andere bestuursleden zijn we trots op wat we het voorbije kwartaal gerealiseerd hebben. We kijken erg uit naar jullie feedback. Vul daarom zeker onze sectorenquête in. Deze onderzoeksresultaten zullen mee de koers van Event Confederation en de toekomst van onze sector bepalen. En vergeet je niet in te schrijven voor onze Summer Drink. Wij kijken alvast uit naar een prachtige zomer en willen die graag samen met jullie inluiden tijdens een heerlijke avond aan het water, op 11 juni in ALO Antwerp.
Vinciane Morel de Westgaver | Voorzitter Event Confederation
