De eventsector dekt veel ladingen en is actief in de profit, non-profit en publieke sector. Historisch gegroeid, organiseren ook heel wat lokale en regionale overheden nog steeds zelf evenementen. Het voorbije decennium is de eventsector echter sterk gegroeid en geprofessionaliseerd, waardoor er steeds meer vragen rijzen over de rol van deze overheden als organisator en zelfs als toeleverancier van evenementen. Is hun rol eerder marktverstorend of net marktondersteunend?
In gesprek met Gedeputeerde Joke Schauvliege
Net als in andere provincies kan je op de website van de provinciale uitleendienst van Oost-Vlaanderen als vzw, feitelijke vereniging of organiserend openbaar bestuur heel wat technisch en non-technisch materiaal (vaak gratis) uitlenen. Denk hierbij aan geluids-, licht-, video- of podia-materiaal. De post op sociale media van Joke Schauvliege eind januari over extra investeringen in nieuw materiaal deed dan ook heel wat stof oplaaien in de eventsector. Eind februari had onze Event Confederation Manager hier dan ook een gesprek over met de Gedeputeerde van de provincie Oost-Vlaanderen.
Dat onze overheden bepaalde doelgroepen willen ondersteunen of subsidiëren is voor onze organisaties geen probleem, maar dit kan ook zonder hierbij toeleveranciers tekort te doen. Als Event Confederation pleiten wij immers voor een ondersteunende en niet een marktverstorende rol van onze overheden.
De voorbeeldrol van lokale overheden
Onze partner VVSG verenigt alle steden en gemeenten en brengt sinds na de coronacrisis ook een tweetal keer per jaar de eventcoördinatoren van steden en gemeenten samen. Baanbrekend, aangezien de dienst Evenementen binnen VVSG nog niet bestaat. Zoals ook telkens aangekondigd in de kalender op onze website, wordt de volgende editie van het Evenementencafé georganiseerd op 2 april 2026.
Hoewel nog niet zichtbaar op regionaal of federaal niveau, beweegt er heel wat in positieve zin op lokaal niveau. Tien jaar geleden vond je amper in ons land verantwoordelijken van evenementen op dit niveau. Evenementen zaten verspreid doorheen de verschillende diensten: cultuur, jeugd, sport, economie … Vandaag is het nog moeilijk om een stad of gemeente zonder toegewezen coördinator van het transversale domein Evenementen te vinden. De meeste lokale overheden hebben zelfs al een dienst Evenementen en een schepen van Evenementen. Een volgende logische stap lijkt dan ook de aanstelling van een Minister van Evenementen.
Evenement wordt beleidsdomein
Ondertussen werd in het februarinummer van het VVSG-magazine Lokaal het artikel ‘Evenement wordt beleidsinstrument’ gepubliceerd. Een volwaardige erkenning van de eventsector lijkt steeds dichterbij te komen. Maar voor nu steunen we ten volle het pleidooi van onze partner om als lokale overheden te werken met een doordacht beleid voor impactvolle evenementen.
In het artikel wordt er verwezen naar de studie van het onderzoekscentrum Publieke Impact van Karel de Grote Hogeschool. De voornaamste conclusie is dat het evenementenbeleid in de meeste steden en gemeenten nog in de kinderschoenen staat. Het is nog vaak zoeken en tasten, zowel administratief als beleidsmatig. Zo gaat een groot deel van de energie nog altijd naar de organisatie van een performante dienstverlening, met een toegankelijk evenementenloket. Hoewel er volgens het onderzoekscentrum ook hier een evolutie naar professionalisering is, is ook een bijzonder grote versnippering merkbaar van al wat bij evenementenbeleid komt kijken.
Lokale overheden moeten een toegankelijk en impactvol aanbod creëren voor hun inwoners, maar hoeven daarom niet persé een marktverstorende rol op te nemen. Ook hierin is een en-en-mentaliteit cruciaal. Lees hier het artikel voor meer duiding en nuance:
