Factureren aan de overheid is al een tijdje volledig digitaal, maar ook naar andere ondernemers moet je vanaf dit jaar verplicht elektronisch factureren. Heel wat van onze ondernemers zullen dus deze maand hun eerste e-facturatie doen.
Waarom e-factureren
Deze verplichting is een eerste stap naar de intrede van e-reporting, de ‘near real-time reporting’. Met de zogenaamde VIDA-richtlijn (VAT in the Digital Age) wil de Europese Unie de btw-aangifte binnen Europa vereenvoudigen. De e-reporting zal op termijn de jaarlijkse klantenlisting en de eigenlijke btw-aangifte vervangen. Elektronische rapportering gebaseerd op elektronische facturering maakt het mogelijk om veel sneller, gedetailleerder en betrouwbaarder informatie te krijgen over de belastbare handelingen tussen belastingplichtigen. Ook fraudebestrijding en de ambitie om de kloof tussen de te verwachten btw-inkomsten en de werkelijke inkomsten te dichten, wordt beoogd.
Opgelet voor foute informatie
Op het internet circuleren foutieve berichten rond e-facturatie. Wat is wel juist:
- Sinds 1 januari 2026 is een e-factuur verplicht in een B2B-context, zonder uitzondering voor micro-ondernemingen.
- Ook als je gebruik maakt van het btw-vrijstellingsregime voor kleine ondernemingen (omzet minder dan 25000€), val je onder de verplichting.
- Er is geen uitstel van de verplichting. De FOD Financiën zal enkel soepel zijn naar ondernemers die, hoewel ze al tijdig stappen hebben gezet, toch niet klaar zijn voor e-facturatie op 1 januari.
Handel stopt niet aan de landsgrens
Zodra je zaken doet met andere EU-lidstaten, kom je in een lappendeken van regels terecht. Daar is niet altijd efficiëntie de drijfveer, maar vaak fiscale controle. Dit wordt e-reporting genoemd. Download hier de snelwijzer van Unizo waarin het cruciale verschil wordt uitgelicht. Er wordt ingezoomd op onze vijf belangrijkste handelspartners en een statusoverzicht gegeven van de hele EU
