LiveCom Alliance heeft zijn European Industry Survey Follow-Up over internationalisering in live communicatie gepubliceerd. Uit de resultaten blijkt dat grensoverschrijdende activiteiten in een stroomversnelling komen, maar dat veel internationaal actieve bedrijven hun capaciteitsgrenzen bereiken en te kampen hebben met toenemende complexiteit in regelgeving. De sector heeft sterkere collectieve ondersteuning nodig om internationaal te kunnen opschalen.
Internationalisering breidt zich uit
Het eerste onderzoek, dat in juni 2025 werd gepubliceerd, stelde internationalisering vast als een belangrijke groeifactor voor de Europese live-communicatiesector, met 56,6% van de bedrijven die internationaal actief zijn en gemiddeld 24% van de omzet buiten de binnenlandse markt.
Uit het vervolgonderzoek, dat eveneens door het R.I.F.E.L. Institute werd uitgevoerd in het najaar van 2025, blijkt dat deze trend zich voortzet. De bevindingen, onder 176 bedrijven (zowel organisatoren als leveranciers) in acht Europese landen, geven aan dat bijna twee derde van de sector internationaal actief is of aan het uitbreiden is en dat één op de vier actief bezig is met het uitbreiden van zijn activiteiten in het buitenland.
Internationale groeiambities en knelpunten
Voor veel organisaties is internationalisering klantgedreven. Bedrijven volgen bestaande klanten naar nieuwe markten en bouwen capaciteiten op door te leren en te doen in plaats van door middel van rigide, vooraf vastgestelde internationale groeiplannen.
Bedrijven die actief bezig zijn met het verkennen en uitbreiden van hun activiteiten in het buitenland, benoemen onder meer volgende knelpunten die verdere uitbreiding in de weg staan:
- onzekerheid over duurzame omzetgroei
- beperkte capaciteit en middelen
- complexe vereisten met betrekking tot regelgeving, belastingen en detachering van personeel
- onduidelijke en voortdurend veranderende regelgeving in het buitenland
- het ontbreken van een lokaal netwerk en de moeilijkheid om betrouwbare lokale partners te vinden met een gelijkwaardige kwaliteit en taalvaardigheid
In België geeft 63% van de professionals aan dat zakendoen in het buitenland belangrijk is voor de groei van de evenementensector. Voor 24% van de professionals, die het afgelopen jaar geen zaken in het buitenland heeft gedaan, werd een gebrek aan kansen, vraag van klanten of motivatie van werknemers aan de lijst toegevoegd.
29% van de Belgische event professionals geeft aan hulp nodig te hebben om zaken in het buitenland te doen. Ze vragen om ondersteuning en kennis over regelgeving (btw, tarieven, veiligheid …), subsidies, marktpenetratiestrategieën, lokale netwerken en douane.
Best practices & lessons learned
Bedrijven die het afgelopen jaar internationaal actief zijn geweest, benadrukken het belang van het overwinnen van de knelpunten en gewoon doorzetten, omdat dit je kijk op de wereld en je eigen organisatie verrijkt. Ze benadrukken volgende best practices & lessons learned:
- werk samen met regionale kantoren in het buitenland
- organiseer niet alles vanuit je thuisland en focus op lokale gewoonten
- spreek de lokale taal en bestudeer vooraf de lokale normen en waarden
Internationale activiteiten gaan gepaard met een hoge bezettingsgraad en operationele druk. De gemiddelde bezettingsgraad onder de respondenten in Europa is 86,2%, daar waar de bezettingsgraad voor België in oktober 2025 82% bedroeg in vergelijking met oktober 2024.
Een oproep tot collectieve, pan-Europese ondersteuning
Een consistente boodschap uit het onderzoek is de behoefte aan sterkere collectieve ondersteuning. Met name toegang tot betrouwbare internationale netwerken, praktische marktkennis, best practices en praktische juridische, regelgevende en operationele begeleiding. Organisaties in vroegere internationaliseringsfasen vragen ook om oriëntatie over waar ze moeten beginnen en hoe ze duurzaam kunnen opschalen.
Leren van elkaar en het delen van best practices, evenals een beroep doen op lokale en internationale netwerken, zijn cruciaal. Daarom is Event Confederation ook lid van LiveCom Alliance. Dit onafhankelijke Europese instituut voor live communicatie, opgericht in 2016, verbindt de nationale besturen van verenigingen die de sectoren van live communicatie en evenementen vertegenwoordigen, en verbindt meer dan 1.000 toonaangevende bureaus en bedrijven in heel Europa.
Gedeelde kennis en sterke netwerken
“Uit onderzoek blijkt dat de Europese live-communicatiesector op een keerpunt staat”, benadrukt Maarten Schram, directeur van LiveCom Alliance. “Voor het grootste deel van de sector is internationalisering nu een realiteit, maar dit gaat gepaard met toenemende complexiteit en druk op organisaties. Er is geen eenduidig recept voor succes: wat wel werkt is gefaseerde groei, gedeelde kennis en sterke netwerken. Daar kunnen collectieve, pan-Europese initiatieven het verschil maken. Van elkaar leren en samenwerken is daarom een cruciale succesfactor voor internationalisering.”
De leden van Event Confederation kunnen het volledige onderzoeksrapport downloaden in het kennisplatform (academy) op onze website.
