Op 1 januari 2025 werd de nieuwe Belgische nomenclatuur van economische activiteiten (NACE-BEL 2025) van kracht. Alle oude NACE-BEL-codes werden automatisch omgezet naar nieuwe codes, of het nu ging om RSZ- of BTW-activiteiten, of om de activiteiten die op het niveau van de vestigingseenheden (VE) zijn ingeschreven door de ondernemingsloketten of via My Enterprise.
Sommige NACE-BEL-codes 2008 hebben meerdere 2025-correspondenten in de conversietabel 2008-2025. In dat geval werd bij de automatische conversie slechts één NACE-BEL-code 2025 in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) ingevoerd. Bijgevolg is het mogelijk dat de activiteiten van de entiteit en/of vestigingseenheid onjuist en/of onvolledig zijn.
Er werd dan ook gevraagd om de in de KBO geregistreerde gegevens van je bedrijf te controleren en eventueel te corrigeren. Meer informatie hierover vind je hier.
Naar aanleiding van die vraag, werden we gecontacteerd door onze leden. Over de NACE-BEL-codes heerst wat verwarring: de door de verschillende instanties gehanteerde codes blijken niet altijd dezelfde te zijn.
Als je start met je bedrijf bepaal je zelf welke NACE-BEL-code het best bij jouw activiteiten past, niet alleen bij de start maar misschien evengoed waar je in de toekomst naartoe wil. Al dan niet op aanraden van je boekhouder kies je dus een paar extra NACE-BEL-codes voor die toekomstige opportuniteiten.
Maar STATBEL, de RSZ en de BTW hebben de vrijheid om eigen NACE-BEL-codes toe te passen op basis van de informatie die zij hebben over jouw bedrijf en die voor hen relevant is. Zo kijken zij bijvoorbeeld naar jouw website, naar wie je factureert en welke NACE-BEL-code jouw klanten dan weer hebben. Zo kunnen zij zich een beter idee vormen van jouw activiteiten.
Dat betekent dat de NACE-BEL-codes van jouw bedrijf wel eens kunnen verschillen naar gelang de instantie die ze gebruikt. STATBEL kijkt naar je omzet om te kijken welke NACE-BEL-code jouw bedrijf best omschrijft. De RSZ kijkt naar je personeel en de BTW naar de winst van je bedrijf. Het kan dus goed zijn dat je voor alle drie een andere NACE-BEL-code voor je bedrijf terugvindt. De NACE-BEL-codes die deze twee laatste instanties hanteren, vind je terug in de KBO.
Ter informatie: voor ons dossier rond het paritair comité houden wij rekening met de NACE-BEL-codes die gehanteerd worden door de RSZ.
