Eventbedrijven die met internationale crews werken vinden de administratieve rompslomp rond de aanwerving van buitenlandse werknemers van buiten de Europese Unie niet altijd even gemakkelijk. Om als niet-EU burger in ons land te mogen werken, heb je immers meestal een toelating tot arbeid nodig of een gecombineerde vergunning (toelating tot het grondgebied én daar bovenop een toelating tot arbeid) nodig. Dat brengt heel wat rompslomp met zich mee. Een nieuw digitaal portaal wil hieraan verhelpen.
Niet-Europese werknemers aanwerven via het nieuwe digitaal portaal
Sinds 4 mei 2026 is het aanwerven van niet‑Europese werknemers in België gelukkig eenvoudiger, dankzij de lancering van het nieuwe digitale federale “Single Permit” loket, een digitaal platform dat alle migratie- en werkvergunningsprocedures centraliseert. Bedrijven zullen voortaan moeten inloggen via een beveiligd portaal, waar alle documenten — van arbeidscontract tot verblijfsvergunning — digitaal worden verwerkt en gevalideerd. Via dit digitale loket kan je als werkgever een werkvergunning of een gecombineerde vergunning voor België en haar gewesten aanvragen voor een niet-Europese werknemer (buiten de EER + Zwitserland). Er worden geen pdf-formulieren meer gebruikt en aanvragen via mail worden niet meer aanvaard.
Dankzij dit unieke loket belooft het aanvragen van een werkvergunning voor niet-Europese burgers dus veel gemakkelijker te worden: één digitaal dossier, één interface, en volledige transparantie over de status van elke aanvraag. (Opgelet, dit geldt voor werknemers, niet voor freelancers die zelfstandig zijn. Zij dienen een zogenaamde beroepskaart aan te vragen om in ons land aan de slag te gaan.)
De invoering verloopt gefaseerd:
- Brussel startte als eerste op met het verplichte gebruik van het loket sinds 4 mei 2026.
- In Vlaanderen kan het loket ook al worden gebruikt en vanaf september van dit jaar wordt dit ook verplicht.
- Wallonië sluit later aan, zodra de regionale integratie technisch rond is. Zolang dat niet het geval is, kunnen de bestaande kanalen om aanvragen in te dienen nog worden gebruikt.
Volgens onze beleidsmakers past deze hervorming in een bredere strategie om internationaal talent aan te trekken. Onze economie kampt met structurele tekorten in sectoren zoals als technologie, zorg en duurzame energie. Door de procedures te vereenvoudigen, wil men de drempel verlagen voor hoogopgeleide professionals uit Azië, Afrika en Amerika. Voor ondernemers betekent dit niet alleen minder papierwerk, maar ook een snellere toegang tot divers talent. Ook voor eventbedrijven die regelmatig met internationale crews werken is dit een welkome vereenvoudiging.
Meer info over het nieuwe digitale loket: klik hier .
Eenvoudiger grensoverschrijdende tewerkstelling dankzij EU Inc.
De Europese Unie rolt vanaf 2028 EU inc. uit, een nieuwe Europese vennootschapsvorm die in alle 27 lidstaten geldig zal zijn, met een geharmoniseerd juridisch kader dat voor alle lidstaten geldt. Bedrijven die voor EU Inc. kiezen, krijgen één uniforme structuur die overal in de Unie erkend wordt.
Eén van de voordelen hiervan is dat directe grensoverschrijdende tewerkstelling mogelijk wordt: één type contract, geldig in alle lidstaten. De administratie wordt daardoor een pak eenvoudiger, al blijven werknemers wel onderworpen aan hun nationale arbeidswetgeving.
Meer info over EU Inc.: klik hier.
