Les entreprises événementielles qui travaillent avec des équipes internationales trouvent que les formalités administratives liées au recrutement de travailleurs étrangers originaires de pays hors Union européenne ne sont pas toujours faciles à gérer. En effet, pour pouvoir travailler dans notre pays en tant que ressortissant d’un pays tiers, il faut généralement obtenir un permis de travail ou un permis combiné (autorisation d’entrée sur le territoire et, en plus, un permis de travail). Cela entraîne beaucoup de formalités. Un nouveau portail numérique vise à remédier à cette situation.
Recruter des travailleurs non européens via le nouveau portail numérique
Depuis le 4 mai 2026, le recrutement de travailleurs non européens en Belgique est heureusement plus simple, grâce au lancement du nouveau guichet numérique fédéral « Single Permit », une plateforme numérique qui centralise toutes les procédures relatives à l’immigration et aux permis de travail. Les entreprises devront désormais se connecter via un portail sécurisé, où tous les documents — du contrat de travail au permis de séjour — seront traités et validés numériquement. Via ce guichet numérique, vous pouvez, en tant qu’employeur, demander un permis de travail ou un permis combiné pour la Belgique et ses régions pour un travailleur non européen (hors EEE + Suisse). Les formulaires PDF ne sont plus utilisés et les demandes par e-mail ne sont plus acceptées.
Grâce à ce guichet unique, la demande de permis de travail pour les ressortissants non européens devrait donc devenir beaucoup plus simple : un seul dossier numérique, une seule interface et une transparence totale sur l’état d’avancement de chaque demande. (Attention, cela s’applique aux salariés, et non aux travailleurs indépendants. Ces derniers doivent demander une « carte professionnelle » pour pouvoir travailler dans notre pays.)
La mise en place se fait par étapes :
- Bruxelles a été la première à rendre obligatoire l’utilisation du guichet unique depuis le 4 mai 2026.
- En Flandre, le guichet est déjà accessible et son utilisation deviendra obligatoire à partir de septembre de cette année.
- La Wallonie suivra plus tard, dès que l’intégration régionale sera techniquement finalisée. Tant que ce n’est pas le cas, les canaux existants pour introduire des demandes peuvent encore être utilisés.
Selon nos décideurs politiques, cette réforme s’inscrit dans une stratégie plus large visant à attirer des talents internationaux. Notre économie est confrontée à des pénuries structurelles dans des secteurs tels que la technologie, les soins de santé et les énergies renouvelables. En simplifiant les procédures, on souhaite faciliter l’accès aux professionnels hautement qualifiés d’Asie, d’Afrique et d’Amérique. Pour les entrepreneurs, cela signifie non seulement moins de paperasserie, mais aussi un accès plus rapide à des talents diversifiés. Il s’agit également d’une simplification bienvenue pour les entreprises événementielles qui travaillent régulièrement avec des équipes internationales.
Vous trouverez ici le lien direct vers le nouveau guichet numérique.
L’emploi transfrontalier simplifié grâce à EU Inc.
À partir de 2028, l’Union européenne mettra en place l’« EU Inc. », une nouvelle forme de société européenne qui sera valable dans les 27 États membres, avec un cadre juridique harmonisé applicable à tous les États membres. Les entreprises qui opteront pour l’« EU Inc. » bénéficieront d’une structure unique et uniforme reconnue partout dans l’Union.
L’un des avantages de ce système est qu’il permet l’emploi transfrontalier direct : un seul type de contrat, valable dans tous les États membres. Les formalités administratives s’en trouvent ainsi considérablement simplifiées, même si les travailleurs restent soumis à leur législation nationale du travail.
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