Op 1 januari 2026 trad de wetgevingsoptimalisatie over ketenaansprakelijkheid bij illegale tewerkstelling in voege. Deze optimalisatie heeft een impact op ondernemingen die werken met (onder)aannemers met buitenlandse arbeidskrachten of zelfstandigen, en actief zijn in de Vlaamse bouw-, vlees- of schoonmaaksector, of als pakketbezorger in opdracht van postdiensten. Ook ondernemingen uit de eventsector kunnen hierdoor impact ondervinden. Zij moeten sinds 1 januari voldoen aan de zorgvuldigheidsplicht om aansprakelijkheid uit te sluiten en zo mee te werken aan de strijd tegen illegale tewerkstelling.
Welke wijzigingen werden doorgevoerd?
Met een nieuw Besluit van de Vlaamse Regering, dat voor de eerste keer principieel werd goedgekeurd op 13 februari 2026, worden een aantal extra wijzigingen aan deze wetgeving doorgevoerd. Deze wijzigingen hebben mogelijk een (in)directe impact op jouw onderneming?
1. Wegvallen zorgvuldigheidsplicht bij drempelbedragen en pakketbezorgers in tachograafplichtige voertuigen
De Vlaamse Regering besliste om rekening te houden met drempelbedragen in de bouw- en schoonmaaksector, analoog aan de uitzonderingen bij ‘Aangifte van werken’. De zorgvuldigheidsplicht is in deze sectoren met andere woorden niet van toepassing wanneer:
- de werken minder dan 30.000 euro (excl. btw) bedragen én worden uitgevoerd door een aannemer zonder onderaannemer, of;
- de werken minder dan 5.000 euro (excl. btw) bedragen én er slechts één onderaannemer is.
De zorgvuldigheidsplicht is verder niet langer van toepassing op pakketbezorgers die gebruik maken van tachograafplichtige voertuigen, voor het transport van pakketten tot maximaal 31,5 kg.
2. Wegvallen paspoort of reistitel bij op te vragen documenten
Ondernemingen hoeven niet langer een paspoort of reistitel op te vragen bij hun rechtstreekse (onder)aannemer. Al deze wijzigingen zijn na te lezen in het principieel goedgekeurde Besluit van de Vlaamse Regering op de website van de Vlaamse overheid.
Houd verder rekening met deze zaken
- Tot en met 30 juni 2026 geldt een gedoogperiode. Ondernemingen die niet in regel zijn met de gewijzigde wetgeving, krijgen tijdens deze periode geen sanctie opgelegd.
- Het meldloket is beschikbaar op Vlaanderen.be. Via dit loket maakt u een melding wanneer documenten ontbreken of duidelijk vervalst zijn. Opgelet: u hebt de juiste gebruikersrechten nodig om het meldloket te gebruiken. U krijgt die rechten via de toegangsbeheerder van uw onderneming. Hoe dat verloopt, leest u in deze handleiding.
Meer informatie
Voor meer informatie over ketenaansprakelijkheid bij illegale tewerkstelling kan u terecht op de website van de Vlaamse overheid. Daar vindt je ook een checklist om de stappen van de zorgvuldigheidsplicht te doorlopen. Heb je vragen? Neem dan contact op met ketenaansprakelijkheid.wewis@vlaanderen.be.
Werken jouw (onder)aannemers met buitenlandse arbeidskrachten of met zelfstandigen? Check dan een aantal documenten vooraf. Want als zij de wet overtreden, kan jij mee aansprakelijk worden gesteld. Download hier de Snelwijzer van Unizo waarin wordt uitgelegd hoe je problemen kann vermijden.
