Webinarreeks zakendoen in het buitenland

Onze Belgische bedrijven hebben een uitstekende reputatie in het buitenland. Ruim 60% onder hen kijkt over de grenzen om te groeien, maar dat blijkt vaak complexer dan gedacht.

Onderzoek leert dat de grootste struikelblokken voor onze eventsector om internationaal aan de slag te gaan vooral onduidelijke of buitensporige regelgeving zijn, complexe vereisten op het gebied van belastingen en detachering van personeel, maar ook  en het ontbreken van een lokaal netwerk en de moeilijkheid om betrouwbare lokale partners te vinden.

Bijna een derde van de Belgische event professionals geeft aan hulp nodig te hebben om zaken in het buitenland te doen. Ze vragen om ondersteuning en kennis over regelgeving, subsidies, marktpenetratiestrategieën, lokale netwerken en douane.

Mid september starten we dan ook met een driedelige webinarreeks rond zakendoen in het buitenland voor de eventsector. Op aanbevelen van onze adviesraad internationalisering zetten we zowel binnen als buiten Europa drie belangrijke handelspartners in de kijker.

Webinar zakendoen in het Verenigd Koninkrijk (17 september 2026)

Voor de Belgische eventsector is het Verenigd Koninkrijk sinds de Brexit niet meer ‘gewoon een buurland’ maar een derde land met complexe regels. Event Confederation organiseert dit webinar omdat onze sector sindsdien erg worstelt met de praktische uitrol van de nieuwe handelsakkoorden. Zo kan je sinds de Brexit niet zomaar meer met een bestelwagen vol licht- en geluidsapparatuur of standmateriaal de oversteek maken. Ook is het vrije verkeer van personen voorbij en zijn de btw-regels voor evenementen berucht ingewikkeld.

Op donderdag 17 september 2026 van 12u tot 13u zullen Lionel Orens (Economic Representative of Flanders in Londen) en Wouter Van Mierloo (CEO Stageco Belgium) toelichten waarom ondanks de barrières het Verenigd Koninkrijk een afzetmarkt blijft met enorm potentieel voor onze sector en hoe je in dit nieuwe ecosysteem je best de juiste weg vindt. Want wie de regels wél begrijpt, kan onder meer sneller en goedkoper offertes uitbrengen dan een concurrent die de extra douanekosten pas achteraf ontdekt.

Inschrijven voor dit webinar:

Webinar zakendoen in Spanje (24 september 2026)

Waar het bij het webinar over het Verenigd Koninkrijk vooral draait om het wegwerken van barrières (douane, visa  …) ligt de focus bij dit webinar over Spanje als afzetmarkt op opportuniteiten, relatiebeheer en logistieke planning in een groeiende markt.

Spanje kent een sterke economische groei. Belgische bedrijven investeren massaal in Spanje, vooral in vastgoed, tech en hernieuwbare energie. Waar investeringen zijn, volgen personeelsfeesten, productlanceringen en netwerkevents. Steden als Barcelona, Madrid, Málaga en Valencia zijn hotspots voor internationale congressen.

Dit webinar helpt je de weg te vinden in onder meer de lokale subsidiekanalen voor corporate events, maar wijst je ook op de culturele verschillen. Daar waar we in België vooral taakgericht zijn. In Spanje werkt dat niet.

Op donderdag 24 september 2026 van 12u tot 13u zullen Charline Vandermeer (Head of Post Barcelona @ Flanders Investment & Trade) en Dominic De Gruyter (CEO PFL Audio Visual) onder meer ingaan op de ongeschreven regels. Het ‘mañana-concept’ is een cliché, maar de pragmatische omgang met deadlines vraagt om een specifieke projectmanagementstijl vanuit Belgisch perspectief. Ook wordt er ingezoomd op de beslissingsprocessen die er anders verlopen dan in ons land en wordt er dieper ingegaan op de regionale verschillen in regelgeving en vergunningsprocedures voor evenementen.

Inschrijven voor dit webinar:

Webinar zakendoen in India (1 oktober 2026)

Wil je je business uitbreiden in ’s werelds meest bevolkte en één van de snelst groeiende markten? Volgens BEA World gaat de wereldwijde eventsector een nieuwe groeifase in en zijn er maar weinig markten die deze transformatie beter illustreren dan India. Met één van de jongste bevolkingsgroepen ter wereld en één van de snelst groeiende economieën ontwikkelt het land zich in hoog tempo tot een strategisch knooppunt voor creativiteit, merkbeleving en grootschalige evenementen.

Volgens gegevens van de Event and Entertainment Management Association (EEMA India) breidt het ecosysteem van georganiseerde evenementen in India zich uit over verschillende snelgroeiende segmenten, variërend van zakelijke en MICE-evenementen tot bruiloften, sportevenementen en overheidsinitiatieven.

Neem deel aan dit Engelstalig webinar ‘Unlocking opportunities in India’s events and entertainment market’ dat we organiseren op donderdag 1 oktober 2026 van 12u tot 13u.

  • Bart Vandeputte (Representative of the Brussels-Capital Region in India, hub.brussels, Trade & Invest Commissioner) licht toe hoe je als organisatie in de eventsector kan inspelen op de nieuwe kansen die voortkomen uit India’s versnellende dynamiek, waarmee de Europese Unie eerder dit jaar een historisch vrijhandelsakkoord heeft afgesloten.
  • Harshal Kothari (Vice President for EEMA India) geeft een overzicht van de eventsector en het marktlandschap in India.
  • Anil Makhija (COO Live Entertainment & Venues at bookmyshow) gaat tenslotte in op hoe je kan inspelen op de behoeften van de sector en de mogelijkheden voor partnerships binnen het ecosysteem van live-entertainment in India.

Inschrijven voor dit webinar: