Wat zijn de wettelijke betaaltermijnen en welk verweer kunnen event professionals inroepen bij betalingsachterstand, zowel bij B2B- als B2C-handelsrelaties?
B2B – Tussen ondernemingen
Sinds 1 februari 2022 geldt een verstrengd wettelijk kader voor betalingstermijnen tussen ondernemingen:
- De standaardbetalingstermijn bedraagt 30 dagen na ontvangst van de factuur of levering, tenzij anders overeengekomen.
- De maximale betalingstermijn is 60 dagen. Een langere termijn is verboden, zelfs als beide partijen akkoord gaan.
- Verificatietermijnen mogen niet meer apart worden toegevoegd. Eventuele controletermijnen moeten binnen de 60 dagen vallen.
Bij laattijdige betaling mag u wettelijke rente aanrekenen (bv. 12% op jaarbasis in het tweede semester van 2025), samen met een forfaitaire schadevergoeding van €40 conform de wet van 2 augustus 2002. U kunt ook hogere rente of schadevergoeding voorzien in uw algemene voorwaarden, op voorwaarde dat deze redelijk zijn en vooraf zijn gecommuniceerd. Mochten deze als onredelijk worden beschouwd, dan kan de rechter deze minderen.
B2C – Naar consumenten
Sinds 1 september 2023 gelden strikte regels voor het invorderen van schulden bij consumenten. De eerste herinnering moet gratis zijn en een bedenktijd van 14 kalenderdagen bevatten. Intresten en schadevergoedingen mogen pas na die termijn beginnen lopen. Bij doorlopende diensten, zoals abonnementen, mag pas vanaf de vierde wanbetaling in één jaar een kost worden aangerekend voor de herinnering.
De herinnering moet minstens vermelden: het verschuldigde bedrag en eventuele schadebeding, uw ondernemingsgegevens, een duidelijke beschrijving van de schuld en de datum van opeisbaarheid, en de uiterste datum waarop de consument moet betalen om extra kosten te vermijden.
Ondernemers in de eventsector
Voor ondernemers in de eventsector is het cruciaal om duidelijke afspraken te maken over betalingstermijnen, zeker gezien de vaak korte doorlooptijd van evenementen. Event professionals doen er goed aan om in de algemene voorwaarden expliciet te vermelden welke betalingstermijn geldt, en deze voorwaarden vooraf te laten aanvaarden door de klant.
Bij B2B-relaties is het aan te raden om te werken met korte betalingstermijnen, bijvoorbeeld contant of binnen 8 dagen, zeker wanneer de dienst vooraf geleverd wordt en men geen retentierecht heeft. In B2C-context is het belangrijk om herinneringen en ingebrekestellingen correct en stapsgewijs te formuleren, conform de consumentenwetgeving.
Voor meer informatie kan je deze aanvullende informatie van onze partner Unizo raadplegen: https://www.unizo.be/ondernemersgids/juridisch/geschillen/invorderen-van-facturen
