Voer je materiaal voor een event of een tentoonstelling tijdelijk uit naar het buitenland, dan vraag je best een ATA-carnet aan. Dat fungeert als een 'paspoort voor goederen' en vervangt invoerrechten en BTW-heffingen. Sinds 1 juni 2026 is het ATA-carnet digitaal beschikbaar in alle EU-landen, Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland. Tegen 2028 zullen alle aangesloten landen overstappen op dit digitale systeem. Reis je naar een land dat nog niet is aangesloten? Dan gebruik je voorlopig nog een papieren ATA-carnet of een combinatie van een papieren en digitale versie.
Het ATA-carnet is hét internationale douanedocument om professioneel materiaal tijdelijk mee te nemen naar landen buiten de Europese Unie, zoals het Verenigd Koninkrijk of de Verenigde Staten. ATA is een internationaal verdrag tussen landen, waardoor je zonder betaling van waarborg en een hoop extra administratie, goederen onder jouw beheer, vooraf aangegeven in een carnet, meerdere malen tijdelijk kunt uitvoeren en zonder betaling van waarborg in het land van tijdelijk verblijf terug kan invoeren.
Het ATA-carnet vereenvoudigt dus het in- en uitklaren van materiaal buiten de EU in landen die het ATA-verdrag hebben ondertekend. Een ATA-carnet aanvragen is daarom een aanrader voor muziekbands die op tournee gaan naar het buitenland of internationale beurzen, tentoonstellingen of andere evenementen. Je kan het carnet wel enkel gebruiken voor materiaal voor beurzen en tentoonstellingen of andere evenementen, handelsmonsters en beroepsmateriaal. Niet alle landen staan ook de volle toepassing toe.
Je kan het carnet gebruiken voor:
- Beroepsuitrusting (zoals bijvoorbeeld instrumenten, filmmateriaal, professioneel AV-materiaal);
- Goederen om in een tentoonstelling, beurs, bijeenkomst of evenement te tonen of gebruiken;
- Kunstvoorwerpen die voor een tentoonstelling, met het oog op de verkoop, worden ingevoerd;
- Films, magneetbanden en gemagnetiseerde films die van een geluidsspoor worden voorzien, mits die niet bestemd zijn om tegen betaling aan het publiek te worden getoond;
- Positieve cinematografische films, afgedrukt en ontwikkeld, voor vertoning voorafgaand aan commercieel gebruik.
Vanaf 1 juni kan je je carnet digitaal aanvragen via de online applicatie bij een regionale Kamer van Koophandel naar keuze. De Federatie van de Kamers van Koophandel is de borgstaande organisatie voor België, waardoor er geen betaling van waarborg wordt gevraagd aan een tijdelijke invoerder als kredietverzekeraar Allianz dekking voorziet voor het betrokken eventbedrijf. De Kamer van Koophandel kan je hierover verder informeren.
Je beheert het ATA-carnet via de ATA Carnet-app. Na je aanvraag ontvang je een unieke ID en PIN-code waarmee je toegang krijgt tot de app. Via die app heb je je digitale carnet altijd bij de hand en kun je de QR-code laten scannen door de douane voor validatie. Het ATA-carnet is 1 jaar geldig in landen die het ATA-verdrag hebben ondertekend.
Foto gegenereerd met de hulp van AI.
